今天是2020年3月31日 星期二,歡迎光臨本站 

參展技巧

參加展會的流程準備

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2018/8/1     瀏覽次數:    

參加展會的流程準備




國際性商業展覽是代理商接觸產品直接的途徑,當然也是參展廠商錄求代理商,并與潛在客戶商談的絕佳商機。然而參展,尤其是參加國際大展,并非易事,從展前準備、展覽期間的應對至展后的后續連擊,都與參展的效果息息相關。美國展覽者雜志指出,參加國際展好能在一年前即開始準備,并將整年計劃劃分為四個階段,依序完成,方能達至預期的理想目標。以下為多家專業展覽后勤服務公司的專業經驗,提供廠商參考。

一、計劃時間表:

(一)12個月前1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃;2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料;3、選定場地;(一般而言,首次參加國際大展,較難取得位置);4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務計劃;

(二)9個月前1、設計展覽結構;2、取得展覽管理公司的設計批準;3、選擇并準備參展產品;4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡;

(三)6個月前1、以廣告或郵件等進行推廣活動;2、確定旅行計劃;3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款;4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯;5、安排展覽期間翻譯員;6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷;

(四)3個月前1、繼續追蹤產品推廣活動;2、確定參展樣品,并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品,帖上公司標簽,贈送索取樣品的客商;3、將展位結構設計做的決定;4、計劃訪客回應處理程序;5、訓練參展員工;6、排定展覽期間的約談;7、安排展覽現場或場外的招待會;8、購買外匯;

(五)四天前1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包;2、搭乘飛機至目的地;

(六)三天前1、抵達,飯店登記;2、視查展覽廳及場地;3、咨詢運輸商,確定運送物品的抵達;4、指示運輸承包商將物品運送至會場;5、連絡現場服務承包商,確定一般準備就緒;6、與展覽組織代表連絡,告知通訊方法;7、訪問當地顧客;

(七)兩天前1、確定物品運送完成;2、查看所訂設備及用品的可得性及功能;3、布置展位;4、將活動節目做的決定;

(八)一天前1、將攤位架構、設備及用品做的檢查;2、將促銷用品發送直接分配中心;3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前簡報;

(九)展覽期間1、盡早到會場;2、于展覽天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳;3、實地觀察后盡早預約明年場地;4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求,不要憑事后記憶;5、對于沒有把握的產品需求,不要當場允諾,及時回報總部作出合理答復,一旦應承,必須按質按期完成,以取得客戶合作信心;6、每日與員工進行簡報;7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司,以便即時處理及回應;


返回上一步
打印此頁
021-51097077 / 51097677
瀏覽手機站
JBO 竞博官网| 竞博电竞| JBO| JBO.Club| 电竞竞博| JBO官网| 电竞竞博| 电竞竞博| JBO体育| 竞博体育| 竞博88| JBO| JBO竞博| 竞博88|